Eine von Accenture durchgeführte Studie zeigt: Unternehmen können bis zu 6,4 % ihrer indirekten Kosten für die Beschaffung nicht-strategischer Waren und Dienstleistungen einsparen – wenn sie das Programm American Express Corporate Purchasing Solutions einsetzen.Im Zuge dieser Studie wurden 50 große und mittelständische Unternehmen nach ihren praktischen Erfahrungen befragt. Accenture konnte drei Bereiche ermitteln, in denen der Einsatz der Corporate Purchasing Card die größten Einsparpotenziale bietet.Einsparungen durch Prozesseffizienz- Beschaffung optimieren: American Express Corporate Purchasing Solutions unterstützt Unternehmen dabei, den Einkauf nicht-strategischer Waren und Dienstleistungen zu optimieren und zu automatisieren. Dadurch reduzieren sich die durchschnittlichen Prozesskosten auf 25,- US-Dollar statt 115,- US-Dollar pro Transaktion
- Ergebnisrelevante Einsparungen erzielen: Mit Corporate Purchasing Solutions sind Arbeitszeit-Einsparungen möglich, Mitarbeiter können sich so mehr auf ihre Kernaufgaben konzentrieren
- Auf elektronisches Bestell- und Rechnungswesen umstellen: Mehr als ein Drittel der Transaktionen im Beschaffungswesen werden immer noch manuell abgewickelt – und das, obwohl die Kosten dafür enorm sind: Rund 115,- US-Dollar pro Transaktion fallen an
- Auf Papierrechnungen verzichten: Obwohl E-Procurement- und ERP-Lösungen immer häufiger eingesetzt werden, enden 70 % der Einkaufstransaktionen immer noch mit einer Papierrechnung
Kontrolle und Einhaltung der Einkaufsrichtlinien- Auf bevorzugte Lieferanten konzentrieren: Einsparungen werden vor allem durch die Lenkung aller Beschaffungsaktivitäten auf ausgewählte Lieferanten erreicht. American Express Corporate Purchasing Solutions unterstützt Unternehmen dabei, das Lieferantenmanagement zu verbessern
- Rahmenvereinbarungen nutzen: Obwohl Unternehmen im Durchschnitt vertragliche Preisnachlässe von 11,4 % aushandeln können, tätigen sie 32 % ihrer Ausgaben für nicht-strategische Waren und Dienstleistungen außerhalb dieser Verträge – und verschenken dadurch günstige Konditionen und Rabatte
- Ausgaben umlenken: Durch die Beschränkung auf bestimmte Lieferanten – eine exklusive Funktion von American Express Corporate Purchasing Solutions – können Unternehmen die Einhaltung ihrer Richtlinien um 21 % verbessern. Zugleich lassen sich die Ausgaben außerhalb dieser Verträge um zwei Drittel verringern
Effizienz des Einkaufs- Preisnachlässe aushandeln: Mit Hilfe der Corporate Purchasing Solutions haben Unternehmen bei der Verhandlung mit Lieferanten eine starke Position und können so über Preisnachlässe verhandeln
- Gesamtausgaben reduzieren: Unternehmen können mit diesen Maßnahmen ihr gesamtes Beschaffungsmanagement straffen und durch die Konsolidierung der Ausgaben insgesamt bis zu 1,5 % einsparen
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