Met de American Express Corporate Meeting Card kan uw bedrijf:
- Betaling van leveranciers en facturen automatiseren
- Kosten in verband met vergaderingen en evenementen van andere uitgaven scheiden voor een nauwkeurigere analyse
- Ervoor zorgen dat aan het bedrijfsbeleid voor vergaderingen wordt voldaan om zo de controle over de kosten te verbeteren
- Onderhandelingen met leveranciers ondersteunen met volledige en nauwkeurige gegevens over de kosten van vergaderingen en bijeenkomsten
- Uitgebreide managementinformatie over de kosten van vergaderingen en evenementen voor een afdeling, een divisie of een volledig bedrijf leveren
- Bespaar tot 20% op vergader uitgaven door onze wereldwijde partner aanbiedingen in het Meetings Exclusives programma
Dit betekent dat uw bedrijf de uitgaven kan controleren, processen kan stroomlijnen en grotere kortingen bij leveranciers kan bedingen.
|
Dankzij de American Express Corporate Meeting Card hebben organisatoren van vergaderingen meer tijd voor het organiseren van de vergaderingen. Met de Meeting Card beschikt u over één betalingsmiddel voor alle vergaderkosten. De Kaart kan worden gebruikt op uw kantoor of bij uw reisagent, maar ook om kosten ter plaatse te betalen.
De voordelen zijn:
- Borgaanvragen van leveranciers van vergaderingen en evenementen worden overbodig
- Het gemak van een samengevatte facturering op het maandoverzicht van de Corporate Meeting Card, in plaats van meerdere papieren facturen
- Minimaliseert het aantal betalingen aan leveranciers, omdat slechts één maandelijkse betaling naar American Express hoeft te worden gedaan
- U kunt de transacties en de laatste drie maandoverzichten van de Corporate Meeting Card via het internet bekijken
|
Het gebruik van de Corporate Meeting Card, op naam van een bedrijf, bij een reisagent of evenementen bureau verbeterd de relaties met uw klanten en geeft directe besparingen aan het bureau:
- Directe proces besparingen door verbeterde kostenbeheer en tijdswinst bij de verwerking van facturen
- Verbeterde relatie met leveranciers omdat deze via American Express betaald krijgen binnen 3-5 werkdagen
- Verbeterde zichtbaarheid van de transacties van uw klanten
- Het risico wordt gereduceerd doordat het bureau niet langer verantwoordelijk is voor de betalingen
- En ook het bureau kan tot 20% besparen op uitgaven door gebruik te maken van het speciale Meetings Exclusives programma voor reisbureaus.
|