Gestion simplifiée et protection pour vos collaborateurs en déplacements

Le Compte Carte Voyages d’Affaires vous permet de centraliser toutes vos dépenses de voyages d’affaires (avion, train) sur un compte unique en vous offrant de multiples avantages :

• Un service simple à mettre en place :
  Facilement utilisable par tous les voyageurs de votre entreprise.
• Jusqu’à 3 500 euros de remises par an :
  Grâce au partenaire Air France, vous bénéficiez d’une remise pouvant atteindre 3500 euros par an sur vos billets d’avion. Votre entreprise profite ainsi d’une remise calculée sur le cumul des dépenses billetterie de l’ensemble de vos collaborateurs. Pour vous informer du montant de vos remises prévisionnelles, un relevé trimestriel vous sera adressé.
• Un fichier électronique mensuel pour intégration automatique dans votre système comptable. Vous supprimez ainsi toute opération de saisie:
  Sur demande, vous recevez gratuitement tous les mois, par e-mail sécurisé, un fichier électronique reprenant l’ensemble des dépenses réalisées sur votre Compte Carte Voyages d’Affaires.

Ce fichier vous permet de simplifier la gestion administrative et comptable de vos frais professionnels.

• Un relevé récapitulatif pour une parfaite visibilité des dépenses :
  Un relevé unique mensuel détaille l’ensemble des billets émis chez toutes les compagnies aériennes et ferroviaires. A votre demande, il peut être adapté selon vos besoins : répartition des dépenses en fonction des destinations, de vos collaborateurs, des prestataires, de vos codes analytiques…
• Nouveau !
  Simplifiez l’ensemble du processus de traitement de votre billetterie voyages grâce à une solution de dématérialisation fiscale unique sur le marché français… Cette solution permet d’intégrer envoi des factures, validation, rapprochement et paiement dans un flux électronique entre partenaires commerciaux, en totale conformité avec la législation fiscale. Vos données sont alors accessibles à travers un simple accès internet sécurisé.

Vous effectuez un règlement unique mensuel à American Express

• Réglez l’ensemble de vos dépenses avec un différé gratuit de 28 jours :
  A partir de la date d’arrêté des comptes
• Vos collaborateurs sont assurés à chaque déplacement :
  Pour l’ensemble de vos voyages, vous et vos collaborateurs bénéficiez gratuitement de l’Assurance Accidents de Voyages d’Affaires¹ dommages corporels et invalidité décès (jusqu’à 350 000 euros d’indemnités)

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