Optimiser le contrôle des dépenses

Le Programme Corporate Purchasing Solutions American Express® vous propose des contrôles et des limites personnalisables qui permettent de garantir le respect de votre politique d’achats, d'éliminer le temps consacré au processus d’approbation et de protéger votre entreprise contre la fraude.
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Les différents niveaux de contrôles pour allier rapidité et sécurité

Limites de dépenses personnalisées

Pour contrôler les dépenses de votre entreprise, vous pouvez définir une limite par transaction et par mois pour chaque collaborateur, ainsi qu’une limite mensuelle pour l’ensemble des collaborateurs. Nous proposons également des limites de dépenses variables qui permettent à vos collaborateurs, en cas de dépenses imprévues (transport et taxes, par exemple), de mener à bien leur mission.

Liste des fournisseurs référencés

La liste des fournisseurs référencés est l’un des avantages exclusifs offerts par le Programme Corporate Purchasing Solutions American Express : elle vous permet de cantonner les achats à une liste de fournisseurs définis. Outre une limite globale, vous pouvez également imposer sur chaque carte une limite mensuelle par fournisseur. Vvous êtes ainsi en mesure de respecter les termes de vos contrats négociés, d’augmenter votre pouvoir de négociation et d’assurer une gestion de vos budgets à l’année.

Liste des articles

La fonctionnalité Liste des articles vous permet de bloquer des catégories entières de dépenses, conformément à votre politique d’achat. Vous pouvez définir cette liste sur des cartes spécifiques ou sur l’ensemble de votre Programme, notamment pour tout ce qui concerne les voyages, l’hébergement, la location de voiture et le carburant. Il est préférable de régler ces types de dépenses au moyen d’une Carte Corporate American Express qui vous offre des options spécifiques telles que le choix du type de réglement, des conditions de paiement à 28 jours et des fonctions de suivi et de reporting adaptées aux frais professionnels. En savoir plus sur le Programme de la Carte Corporate American Express