|
Afhankelijk van het beleid voor bedrijfsuitgaven van uw organisatie neemt American Express de aansprakelijkheid voor de Corporate Card mee in de opzet van de rekening.
|
Mogelijkheden:
- Volledige aansprakelijkheid voor het bedrijf
- Aansprakelijkheid voor de Kaarthouder en het bedrijf; de Kaarthouder is verantwoordelijk voor alle uitgaven die zijn terugbetaald of persoonlijke, niet door het bedrijf geautoriseerde uitgaven, het bedrijf is aansprakelijk voor alle overige uitgaven
|
|
Een bedrijf dat kan kiezen wie Corporate Card-overzichten ontvangt en betaalt, heeft invloed op de cashflow. Bovendien weerspiegelt deze mogelijkheid de richtlijnen voor onkostendeclaraties.
|
Mogelijkheden:
- Het bedrijf ontvangt en betaalt het afschrift
- De Kaarthouder ontvangt en betaalt het overzicht
- De Kaarthouder ontvangt het maandelijkse overzicht, het bedrijf betaalt dit maandelijkse bedrag en ontvangt een gecentraliseerd maandoverzicht
|
|
De Expense Voucher is een maandelijks Corporate Card-rekeningoverzicht in de vorm van een uitgavenrapport met vooraf ingevulde kosten en velden voor handmatige invoer van incidentele uitgaven die niet met de Kaart zijn betaald.
|
Grootste voordelen:
- Alle soorten uitgaven kunnen in het Expense Voucher-systeem worden opgenomen en met maar één onkostenformulier per maand worden er waardevolle tijd- en administratiekosten bespaard
- Snellere fiatprocedures door verbeteringen in de declaratiedetails en bevestiging. Lagere administratieve last door vlottere afstemming
- Eenvoudiger, sneller en handiger declareren
|