Herramientas de generación de informes @Work

Las herramientas de Generación de Informes @ Work de American Express® le permiten tener acceso a informes completos y a los archivos de datos del programa de la Tarjeta Corporativa, 24 horas al día y 7 días a la semana, en un entorno Web seguro protegido con contraseña.

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Mejore su posición para las negociaciones y benefíciese de las máximas oportunidades de ahorro
American Express proporciona acceso online sobre la información de gestión, diseñada para ayudarle a aumentar la eficacia de su Programa de Gestión de Gastos, al ofrecerle las posibilidades más ventajosas a la hora de participar en negociaciones y obtener ahorro.

La diversidad de los datos de gestión que podemos facilitarle parte de la información detallada de los gastos realizados con cargo a la Tarjeta Corporativa y a la Cuenta de Viajes de Empresa. Incluye información acerca de los gastos de su empresa que engloba capítulos tales como vuelos, hoteles, alquiler de vehículos, taxis, restaurantes y telecomunicaciones, entre otros. También podrá revisar los gastos pendientes de cualquier Titular, lo que le permitirá ejercer un mayor control de los costes de gestión de gastos.

Características clave de la información de gestión de American Express
  • Transparencia: dispondrá de acceso a datos detallados por Titular y proveedor en un mismo nivel de transacciones, además de a resúmenes de datos que pueden abarcar hasta la totalidad de la empresa.
  • Vigencia: podrá recuperar diariamente datos de transacciones aún no facturadas, además de tener acceso a información de los últimos 27 meses.
  • Integridad y precisión de los datos: todos los datos se procesan, almacenan y gestionan de forma centralizada en un archivo global. Gracias a nuestra exclusiva red de circuito cerrado y a los procesos de selección de datos, la información que ponemos a disposición de su empresa es sin lugar a dudas una de las mejores disponibles en el mercado de tarjetas y de viajes.
  • Funcional y flexible: puede establecer filtros, profundizar para ampliar información, clasificar y agrupar resultados, guardar sus propios informes personalizados, exportar informes a Excel y crear gráficos, entre otras muchas prestaciones.
  • Evolución: se beneficiará de varias actualizaciones al año de forma automática.
  • Seguridad: acceso seguro con contraseña y sistema de cifrado de 128 bits.
  • Posibilidad de elección de informes: nuestra gama de informes, de fácil interpretación pese a su carácter exhaustivo, se divide en tres ámbitos: económico, del programa y de gestión de proveedores. Se incluyen más de doscientos tipos de informes y exposiciones de datos por Titular y para la empresa en conjunto.
  • Gestión financiera: revise informes pormenorizados de las cuentas para identificar dónde existen posibilidades de reducción de costes. Hay informes disponibles con información de facturación o con información diaria de transacciones aún no facturadas; se pueden ver por Titular o por Proveedor, por ejemplo.
  • Gestión del Programa: garantiza que el programa opere de forma impecable, mediante informes resumidos y relaciones en detalle de las transacciones que permiten elaborar resúmenes de cuentas, balances e información de pagos vencidos, además de listas de Titulares y de Cuentas de Empresa. Estos recursos le permiten modificar operaciones y, con ello, reducir costes.
  • Gestión de Proveedores: analice las relaciones con sus proveedores por medio de informes basados en datos diversos del sector y de las fuentes de suministro.